详解 ODI 备案的注意事项,避免犯错
主体资格与条件方面:
成立时间:境内投资主体zui好成立满 1 年以上。成立时间不满一年的企业,若无法提供完整的经审计的财务报表,一般较难通过审批部门的核准备案。
财务状况:zui近一年独立第三方会计事务所出具的审计报告不能出现亏损;净资产回报率zui好高于 5%,同时资产负债率zui好低于 70%。企业需确保自身财务状况良好,具备足够的资金实力和偿债能力进行境外投资。
股东背景与资金来源:要清晰说明境内股东或合伙人背景、资金来源(例如自有资金、银行贷款、以募集资金等合规方式获取的资金)以及境外投资项目的真实性。资金来源必须合法合规,若资金来源不明确或存在问题,可能导致备案申请不被批准。
投资项目相关方面:
行业选择:关注投资行业是否符合国家政策导向。对于 “房地产、酒店、影城、娱乐业、体育俱乐部” 等行业,目前处于严控状态,建议谨慎投资,并优先选择投资实业类企业,避免 “快设快出” 的情形。
项目可行性:准备详细的项目可行性研究报告、投资环境分析评价等材料,充分论证项目的可行性、经济效益和风险控制等,以提高备案申请的通过率。
申报材料方面:
材料真实性与完整性:确保提交的所有材料真实、准确、完整,包括境外投资备案表、营业执照复印件、审计报告、境外投资真实性承诺书、项目背景说明、资金证明等。若材料存在虚假或遗漏,可能会被驳回申请或面临处罚。
翻译准确:如果涉及境外公司章程等外文材料,需要提供准确的中文翻译件。翻译件需由专 业的翻译机构或人员进行翻译,并加盖翻译机构的公章或由翻译人员签字确认,避免因翻译问题导致备案失败。
提前准备与预提交:在正式提交申请前,建议先将准备递交的材料提交至市级商务局经外处或相关部门审核,根据修改意见对递交材料进行修改和完善,以确保材料符合要求。
共同投资与领投方认定方面:
如果存在两个以上企业共同投资的情况,需明确领投方。商委部门将投资金额zui大的一方作为领投方,发改委将持股比例zui高的一方作为领投方。如果各方持股比例相等,应当协商后授权由一方办理备案或申请核准。在外汇方面,应由各申报主体向所在地外汇局申报。
备案证书有效期方面:
《企业境外投资证书》的有效期为 2 年。自领取证书之日起 2 年内,企业未在境外开展投资的,证书自动失效。如需再开展境外投资,应当重新办理备案或申请核准。企业需关注证书的有效期,在到期前及时申请延期,避免超期后证书失效影响境外投资进程。
境外企业后续管理方面:
完成 ODI 备案后,企业在境外投资过程中要按照规定履行报告义务,及时向相关部门(如商务部、发改委、外汇管理局等)报送投资进展、财务状况、突发情况等信息,确保投资活动的合规性和透明度。例如,商务部要求境外企业报到登记情况申报、突发情况报告、每半年申报合规建设情况、投资障碍情况、企业经营情况等;发改委要求重大不利情况报告、项目完成情况报告;外汇管理局要求年度境外直接投资存量权益登记。
投资币种与资金汇出方面:
注意投资币种的选择和相关规定。例如,投资韩国的 ODI 备案,要备案美元币种出境,不能备案韩元币种投资,因为对于韩国来说是外资,不能用韩元本币进行投资验资。在进行资金汇出时,需按照银行的相关规定和要求办理,参考当天银行的汇率,确保资金汇出的合规性和准确性。